Ultimo aggiornamento: 15 ottobre 2025

2. Tipologie di dati trattati

• Dati di navigazione (es. indirizzi IP, log tecnici, user-agent) necessari al funzionamento del sito.
• Dati comunicati dall’utente tramite form o email (nome, azienda, email, telefono, contenuto del messaggio).
• Cookie e tecnologie simili per funzioni tecniche e, se presenti, statistiche/marketing (vedi “Cookie”).

3. Finalità e basi giuridiche (art. 6 GDPR)

• Rispondere a richieste inviate a info@nestool.it o via form — esecuzione di misure precontrattuali/contratto (art. 6.1.b).
• Adempimenti legali (contabili, fiscali, obblighi di legge) — obbligo legale (art. 6.1.c).
• Sicurezza e prevenzione abusi, gestione log e difesa in giudizio — legittimo interesse (art. 6.1.f).
• Newsletter/marketing (se attivati) — consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento.
• Statistiche anonime/aggregate — legittimo interesse o consenso se richiesti da cookie non tecnici.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari è indispensabile per evadere le richieste; in mancanza, non sarà possibile fornire il servizio richiesto.

5. Modalità del trattamento e tempi di conservazione

• Modalità: trattamenti effettuati con misure tecniche e organizzative adeguate; niente decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici.
• Conservazione:
  • Richieste via email/form: fino a 24 mesi dalla chiusura della pratica o per i tempi necessari alla difesa di un diritto.
  • Dati amministrativi/fiscali: 10 anni (o diverso termine di legge).
  • Log di sicurezza: fino a 12 mesi salvo necessità di accertamento di reati o difesa.
  • Marketing/newsletter (se attivi): fino a revoca del consenso o disiscrizione.

6. Destinatari e categorie di fornitori

I dati possono essere trattati da soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento, tra cui a titolo esemplificativo:

• fornitore di hosting e infrastruttura IT;
• provider email e strumenti di ticketing;
• strumenti di analisi/statistiche e gestione cookie (se presenti);
• consulenti/Professionisti (es. contabili, legali) nei limiti delle finalità indicate.

L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta all’indirizzo info@nestool.it.

7. Trasferimenti extra-UE

Di regola i dati sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora si rendesse necessario un trasferimento verso Paesi terzi, questo avverrà nel rispetto degli artt. 44-49 GDPR (es. decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard) e con misure supplementari ove richieste.

8. Diritti dell’interessato

Scrivendo a info@nestool.it, l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso (ove la base giuridica sia il consenso). Ha inoltre diritto a proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Cookie e tecnologie simili

Questo sito utilizza cookie tecnici e, se presenti, cookie analitici e/o di profilazione. Per dettagli su tipologie, finalità, tempi e gestione del consenso consulta la Cookie Policy e il relativo pannello di preferenze.

10. Minori

Il sito e i servizi offerti non sono destinati a minori. Nel caso in cui venissero inviati dati di minori senza il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, provvederemo alla cancellazione non appena venuti a conoscenza.

11. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da perdita, uso improprio o accessi non autorizzati, in linea con l’art. 32 GDPR.

12. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere soggetta a modifiche per adeguamenti normativi o evoluzioni del servizio. Ti invitiamo a consultarla periodicamente. In caso di cambiamenti rilevanti, potremmo darne comunicazione sul sito.

Nota: questo testo è un modello informativo e non costituisce consulenza legale. Verifica con il tuo consulente per adattarlo alla tua operatività (es. servizi terzi effettivamente in uso, tempi di conservazione, basi giuridiche specifiche, registro dei trattamenti, nomine dei responsabili).